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研究者招聘のエキスパート
「阪神トラベル 研究者招聘デスク」は海外研究者招聘の専門デスクです。

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海外研究者招聘、国際会議・国際シンポジウムの講演者招聘はお任せ下さい。

これまで4名の外国人ノーベル賞受賞者、2名の島嶼(とうしょ)国大統領他、多くの各国閣僚経験者もお世話しています。

海外から日本への招聘のほか、第三国招聘(海外で開催される会議への各国からの招聘)も扱っております。 

阪神トラベル研究者招聘デスクは、公費による外国人研究者招聘を多数手掛けてきました。 連絡調整・旅行手配・スケジュール管理・経費立替サービス・日本国査証申請の連絡サポート・到着空港へのお出迎え・空港からホテルまでの交通機関案内等、 スムーズなご旅行をアシスト致します。

サービス内容

  1. 海外招聘航空券手配(現地発エコノミー・ビジネスクラスディスカウント運賃・割引公示運賃等)
  2. 海外招聘研究者、外国人招待講演者との連絡調整(英語、中国語など)
  3. 到着空港へのお出迎え、空港からホテル(会場)迄のご案内
  4. 宿泊ホテルの手配・管理・調整
  5. 招聘にかかる旅費・その他経費、日当、謝金の立替
  6. 送迎・エクスカーションツアー手配、案内(空港シャトル・観光バス・タクシー・および観光案内)
  7. 日本国査証申請のサポート・進行管理(作成アシスト・書類送付代行等)
  8. 外国人招聘研究者向けの旅行傷害保険

渡航来日までのおおまかな手順

問い合わせフォームからお気軽にメールをください。運賃はその都度お見積りいたします。 その後は下記のステップとなります。

STEP1

メールにて「この内容で発注」のお申し込みをお願いします

STEP2

招聘者氏名、メールアドレス、勤務先、タイトル、などプロフィールをお知らせください

STEP3

英文メールでコンタクトを開始します

STEP4

招聘者にフライト説明~確定(必要により随時報告、協議します)

STEP5

招聘元様からの発券承認、受け入れ体制の確認

STEP6

招聘者への最終案内、発券、航空券引渡し、受領確認

STEP7

完了確認、請求となります

招聘業務の流れ

※通常2ヶ月前から開始します

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国際会議・国際シンポジウムの講演者招聘 主な招聘実績(2017年3月現在)

 

日時 主催元 開催地 人数 招聘元 内容
2017年3月 早稲田大学 都内 10名 欧米各国 理工学術院シンポジウム
2017年2月 農林水産省 都内 8名 アジア、ロシア 農業ワークショップ
2017年2月 総務省 都内 12名 アフリカ 新メディア通信事業視察
2017年2月 石油連盟 都内 8名 世界各国 石油エネルギーシンポジウム
2017年1月 国立博物館 都内、九州 15名 欧米各国 国立博物館国際シンポジウム
2016年12月 慶應医学賞 都内 2名 欧州 受賞式典
2016年11月 政策研究大学院大学 都内 6名 アジア各国 国際シンポジウム
2016年10月 早稲田大学 都内 8名 欧米各国 理工学術院シンポジウム
2016年7月 国土交通省 都内 15名 世界各国 国際海の日シンポジウム
2016年6月 文化庁 都内 10名 韓国 日韓仏像交流展
2016年2月 農林水産省 都内 8名 アジア、ロシア 農業ワ-クショップ
2016年2月 早稲田大学 都内 40名 アジア各国 キャンパスアジアプログラム
2016年2月 石油連盟 都内 10名 世界各国 石油エネルギーシンポジウム
2015年12月 東京大学 都内 10名 アジア各国 医学系シンポジウム
2015年10月 環境省 都内 12名 欧米各国 環境国際会議
2015年7月 文化庁 都内 20名 欧米各国 国立博物館クレオパトラ展
2015年7月 環境省 都内 7名 アジア各国 環境省関連国際会議
2015年7月 国土交通省 都内 15名 世界各国 世界海の日国際会議
2015年4月 民族博物館 大阪 3名 米国 民族学シンポジウム
2015年3月 LPG財団 都内 7名 世界各国 LPガス国際会議
2015年2月 早稲田大学 都内 20名 アジア各国 キャンパスアジアプログラム
2015年2月 農林水産省 都内 7名 アジア各国 農林水産省関連国際会議
2015年1月 埼玉大学 都内 10名 イスラエル、米国 中東問題国際シンポジウム
2015年1月 横浜国立大学 横浜 10名 南米各国 南米経済関係会議

※上記の外、通常の研究者招聘は毎月多数あります。

第三国招聘(海外開催の国際会議への各国からの招聘)主な実績(2017年3月現在)

日時 主催元 開催地 人数 招聘元 内容
2015年11月 エネルギー財団 インドネシア 20名 ASEAN諸国 自然エネルギーシンポジウム
2015年8月 経済産業省 マレーシア 20名 ASEAN諸国 経産省関連ASEAN経済シンポジウム
2015年8月 早稲田大学 北京 40名 アジア各国 キャンパスアジアプログラム

 

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